Vi söker en Business Operations Specialist för ett konsultuppdrag på cirka ett år till vår kund, ett ledande läkemedelsbolag. I rollen ansvarar du för att säkerställa att företagets evenemang och utbildningar, både fysiska och digitala, håller hög kvalitet. Detta omfattar bland annat medicinska utbildningar och samarbeten med patientorganisationer.

Som Business Operations Specialist ansvarar du för planering, logistik, administration och dokumentation av olika typer av evenemang i nära samarbete med interna team som Medical Affairs, Commercial och External Affairs.

Tjänsten är placerad i Solna och rapporterar direkt till Operational Excellence Lead.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera administration i relevanta system (iConnect, ICD och HPR) och samarbeta med externa eventorganisatörer för att säkerställa smidig logistik.
• Planera och genomföra evenemang i nära dialog med eventägare för att säkerställa att mål och logistik är tydliga och uppfylls.
• Koordinera deltagar- och talarkontakter, inklusive kontrakt, researrangemang och betalningar.
• Utveckla evenemangsmaterial i samarbete med externa parter och säkerställa att materialet uppfyller branschkrav.
• Dokumentera och arkivera evenemangsrelaterad information enligt företagets rutiner.
• Följa upp och analysera evenemangens resultat och ge rekommendationer för förbättringar.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Förmåga att arbeta effektivt under tidspress och hantera flera projekt samtidigt.
• Självständig och proaktiv arbetsstil med stark organisationsförmåga.
• Utmärkt kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.
• God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot interna och externa intressenter.
• Strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Kvalifikationer:

• Kandidatexamen eller motsvarande.
• 2–5 års erfarenhet av en liknande roll, gärna inom läkemedelsindustrin eller närliggande bransch.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.

Detta är ett konsultuppdrag på cirka ett år med placering i Solna. Vår kund erbjuder en inkluderande arbetsmiljö och söker efter en person som kan bidra till att deras höga standarder bibehålls och utvecklas vidare.
 

Start: December 
Plats: Solna
Uppdragslängd: 1 år

Är det här du? Tveka inte att ansöka redan idag, vi intervjuar löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!