På uppdrag av Rehabhotellet söker vi nu en erfaren och självgående Vårdadministratör för ett konsultuppdrag!

Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en central och koordinerande roll där struktur, kvalitet och professionalism står i fokus. Du kommer att arbeta nära ledning och verksamhet med ansvar för administrativa processer, koordinering och verksamhetsstöd. Rehabhotellet bedriver specialiserad palliativ vård (SPSV) och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), vilket ställer höga krav på integritet, noggrannhet och ett professionellt förhållningssätt.

Om uppdraget

I rollen kommer du att fungera som ett viktigt stöd till VD och ledningsgrupp samt bidra till att skapa effektiva administrativa arbetssätt och processer.

Arbetsuppgifter:

• Koordinera ledningsmöten, samverkansforum och planeringsdagar samt ta fram presentationsmaterial och protokoll

• Hantera administration kopplat till avtal, fakturor, löneunderlag och övriga administrativa processer

• Ansvara för dokumentation, diarieföring och uppdatering av ledningssystem

• Driva och utveckla administrativa rutiner, projekt och årshjul för verksamheten

• Administrera och utveckla arbetssätt i verksamhetens system, bland annat TakeCare

• Stötta, utbilda och vägleda medarbetare i administrativa processer, journalsystem och digitala verktyg

• Samordna systemadministration, användarbehörigheter och IT-relaterade frågor

• Bidra till verksamhetens kvalitets-, patientsäkerhets- och förbättringsarbete

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som chefsassistent, koordinator eller vårdadministratör

• Har erfarenhet från hälso- och sjukvård, exempelvis som vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller i annan administrativ roll inom vården

• Är mycket strukturerad och van att arbeta självständigt

• Har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i hanteringen av känsliga personal- och patientuppgifter

• Har god förmåga att prioritera och driva arbetet framåt

• Är kommunikativ och trygg i kontakt med både interna och externa parter

• Trivs i en föränderlig miljö där flexibilitet är viktigt

• Har ett starkt kvalitetsfokus och trivs med att skapa struktur, ordning och tydliga arbetssätt

• Är nyfiken på digitala verktyg, ny teknik och moderna arbetssätt, och ser möjligheter att effektivisera administrativa processer

Kvalifikationer

• Relevant utbildning inom administration/vårdadministration eller motsvarande erfarenhet

• Flera års erfarenhet från liknande administrativ roll

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• God systemvana och erfarenhet av administrativa stödsystem

• Erfarenhet av TakeCare eller motsvarande journalsystem är meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med digitalisering, AI-stöd eller andra effektiva administrativa verktyg är meriterande

Start: Så snart som möjligt
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm
Anställning: Konsultuppdrag, fram till årsskiftet

Om Rehabhotellet
Rehabhotellet erbjuder avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) och specialiserad palliativ slutenvård (SPSV) dygnet runt, årets alla dagar. Verksamheten arbetar utifrån en helhetssyn där varje patient är unik och livskvalitet står i fokus. Rehabhotellet är beläget på Karolinskaområdet i Solna och bedrivs av ett engagerat tvärprofessionellt vårdteam.

Är det här du? Tveka inte att ansöka redan idag, vi intervjuar löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!